معرفی واحد |
اداره سراهای دانشجویی دانشگاه هنر اصفهان
مسئول اداره سراهای دانشجویی : مجید بزرگزاد ارباب سامانه پیام کوتاه : 30009900999897پست الکترونیکی: khabgah@aui.ac.irتلفن : داخلی 232-231 مستقیم: 36262127- 031شرح وظایف اداره خوابگاه ها1-پیگیری جهت آماده سازی خوابگاه ها در زمان تعطیلی دانشگاه جهت شروع سال تحصیلی جدید 2-نظارت بر حسن انجام کار پیمانکار خوابگاه با توجه به مفاد قرارداد تنظیمی به عنوان ناظر امور قراردادهاالف) ساختمانها (بهداشت مکانهای عمومی ، ایمنی ساختمانها و ...ب) لوازم (ماشین لباسشویی ، اجاق گاز و ...ج) کارکنان (1- نظارت و کنترل کارکنان تحت امر پیمانکار جهت بهبود عملکرد آنان با توجه به قرارداد تنظیمی 2- توجیه کارکنان در بدو شروع قرارداد و برقراری جلسات در مواقع ضروری و ...)3- ثبت نام دانشجویان و اسکان آنها در خوابگاه ها طی دو نیمسال تحصیلی و همچنین اسکان تابستانه در صورت تقاضای دانشجویان و وجود امکانات.4- دریافت و پیگیری گزارشات دانشجویی تا حصول نتیجه (با توجه به چرخه از پیش تعیین شده)5- ارتباط مستمر با حوزه دانشجویی و دریافت و اجرای سیاستها و بخشنامه های وزارت در خصوص خوابگاه ها6- شناسایی و تشکیل پرونده متقاضیان تخفیف شهریه خوابگاهی با توجه به آئین نامه ابلاغی در هر ترم تحصیلی7- بررسی و تأیید کارکرد ماهانه پیمانکاران و ارائه آن به معاونت دانشجویی جهت ارجاع به واحد امور قراردادها 8- تهیه و تنظیم گزارش مالی دانشجویان خوابگاه ها و اعلام به واحد حسابداری دانشگاه.9- بررسی و تأیید فرم های تسویه حساب دانشجویان خوابگاهی از سال تحصیلی 90/89 تا به امروز10- هماهنگی با اداره خوابگاه های دیگر دانشگاه ها در خصوص اسکان دانشجویان دانشگاهی11- راهنمایی و پاسخگویی به مراجعات دانشجویی در اداره خوابگاه ها12- ارائه گزارشات مختلف به مسئولین حوزه دانشجویی ، حفاظت فیزیکی ، شورای انظباطی و ...13- پیگیری مجوزهای خوابگاه داران جهت وام دانشجویی و ... |
تاریخ به روز رسانی: | 1402/05/15 |
تعداد بازدید: | 7938 |