دریافت هرگونه گواهی و ریزنمرات از اداره آموزش دانشگاه منوط به تعیین تکلیف بدهی به صندوق رفاه دانشجویان (تسویه حساب با اداره رفاه) است؛ بدهی دانشجو به صندوق رفاه دانشجویان در آستانه ی فراغت از تحصیل به دو صورت تعیین تکلیف می شود؛ الف: پرداخت یکجای بدهی (کارمزد وام های دریافتی صفر خواهد شد) و یا ب: از طریق بازپرداخت 10 درصد از کل بدهی و صدور دفترچه اقساط

بلافاصله پس از اتمام آخرین نیمسال مجاز تحصیلی دانشجو می بایست برای تعیین تکلیف بدهی به اداره رفاه دانشجویان مراجعه نماید. پس از پرداخت 10% از بدهی، دفترچه اقساط برای دانش آموخته صادر شده و 9 ماه پس از تاریخ پایان تحصیل پرداخت اقساط وی شروع خواهد شد (در مورد آقایان مشمول، 2 سال به این مدت تنفس افزوده خواهد شد). دقت داشته باشید که تاریخ پایان تحصیل الزاماً تاریخ تسویه حساب دانشجو با اداره رفاه دانشجویان نیست، بلکه می تواند تاریخی قبل از آن بنا به ضرورت قوانین صندوق رفاه دانشجویان می باشد (برای کارشناسی و دکتری حداکثر در ترم دهم و برای کارشناسی ارشد حداکثر در ترم ششم می توان پایان تحصیل را ثبت نمود).

دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد، در صورت بدهی دوره کارشناسی به صندوق رفاه دانشجویان، در پایان نیمسال چهارم تحصیلی خود برای پرداخت اقساط مقطع کارشناسی به پورتال دانشجویی خود مراجعه نمایند و دانشجویان مقطع دکتری، در صورت بدهی مقاطع قبل، در پایان نیمسال هشتم برای پرداخت اقساط مقاطع تحصیلی قبلی خود به پورتال دانشجویی خود مراجعه نمایند.

 به هنگام تعیین تکلیف بدهی از طریق صدور دفترچه قسط، دانشجو می بایست 10% از کل بدهی خود را به صندوق رفاه دانشجویان پرداخت نماید. (روند پرداخت: ورود به refah.swf.ir ، کارتابل، تعیین وضعیت، صدور دفترچه اقساط ((کلیک بر روی "+ " سبز رنگ کنار صدور دفترچه)) و سپس در سمت پایینی، کلیک بر روی گزینه ی "پرداخت حداقل" و سپس کلیک بر روی ایجاد دفترچه و سپس پرداخت مبلغ تعیین شده)

پس از پرداخت 10% بدهی، دفترچه اقساط برای دانش آموخته صادر می گردد. برای پرداخت اقساط به پورتال دانشجویی صندوق رفاه دانشجویان refah.swf.ir  مراجعه نمایید. (روند پرداخت قسط: ورود به refah.swf.ir ، کارتابل، پرداخت بدهی و سپس پرداخت اقساط)؛ شما می توانید جمع مبلغ چند قسط را جمع بزنید و، در کادر مربوط به مبلغ، جایگزین عدد درج شده نمایید.

در صورت درخواست تسویه حساب کامل با صندوق رفاه دانشجویان، دانشجو می بایست کل بدهی خود را در پورتال پرداخت نماید.

تذکر: توجه داشته باشید که در صورت اهمال در پرداخت اقساط، سیستم به طور خودکار برای هر قسط 12% جریمه دیرکرد برای فرد درنظر گرفته و آنرا جزء بدهی فرد منظور می کند و با رسیدن به تعداد 10قسط معوق بدهی دانش آموخته به صورت یکجا از او باز پس گرفته خواهد شد.